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現(xiàn)對蕪湖市中醫(yī)醫(yī)一期二標段行輔樓工程（以下簡稱招標人）檔案整理服務(wù)項目進行公開招標，歡迎符合資格的單位（以下簡稱投標人）參加投標，擇優(yōu)確定編制單位。

項目控制價：3.5萬元

一、項目概況：

1項目名稱：蕪湖市中醫(yī)醫(yī)院一期二標段行輔樓工程檔案整理服務(wù)

2工程地點：蕪湖市中醫(yī)醫(yī)院新院區(qū)九華南路430號

工程規(guī)模：7個建筑單體。

二、招標內(nèi)容：

（一）、服務(wù)內(nèi)容：

1、蕪湖市中醫(yī)醫(yī)院配套的7個單體工程的備案科資料整理、補缺及備案，蕪湖市城建檔案館資料的資料、補缺及備案。

2、服務(wù)質(zhì)量要求：投標人必須嚴格按照蕪湖市城建檔案館備案標準整理檔案及質(zhì)監(jiān)站備案科要求備案；

3、所有單體工程的竣工圖折疊及掃描；

4.本項目投標價為包干價，為完成項目全過程的全部費用。

（二）整理的標準及依據(jù)：

1.《中華人民共和國檔案法》

2.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）

3.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）

（三）檔案整理技術(shù)要求：

1.檔案接收：要對檔案資料的完整性進行檢查；登記移交清單；對檔案實體內(nèi)容按移交清單逐一進行清點，并登記份數(shù)和頁數(shù)。

2.組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、打頁碼等環(huán)節(jié)。中標方就嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）進行整理。

部分著錄：在核對紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)內(nèi)不全的檔案信息進行補錄。中標方嚴格按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）進行著錄。

3.總體檢查：檢查檔案實體和電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容是否一致，檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄等各工序是否符合檔案整理、著錄要求。

4、移交至蕪湖市城建檔案館和備案科，拿到城建檔案館出具的“建設(shè)工程檔案驗收合格認定書”。

（四）數(shù)據(jù)備份

中標單位應(yīng)及時將上傳系統(tǒng)的文件備份，提供一份電子掃描件給招標單位備存（提供U盤一個）。

（五）安全保密工作要求

1、中標人需與招標人簽訂保證檔案實體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》追究責任。

2、現(xiàn)場工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。

三、招標方式：

院內(nèi)公開招標。

四、投標人資格要求：

（一）投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人，設(shè)有固定的經(jīng)營地點，具有相應(yīng)的資質(zhì)條件和一定經(jīng)營規(guī)模，擁有良好的信譽、經(jīng)營業(yè)績和售后服務(wù)。具有獨立簽訂合同的權(quán)利，圓滿履行合同的能力。

（二）提供近2年內(nèi)具有檔案整理或檔案數(shù)字化加工項目的類似案例至少三個。

（三）本項目不接受聯(lián)合投標，不允許將項目分包或轉(zhuǎn)包。

五、工期要求：

醫(yī)院提供相應(yīng)材料后，2個月內(nèi)完成并取得建設(shè)工程檔案驗收合格認定書。

六、投標文件應(yīng)由技術(shù)標和經(jīng)濟標組成。 

（一）編制須知

1.投標人應(yīng)仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的下列要求編制投標文件，投標文件應(yīng)對招標文件規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

（二）編制要求

投標文件應(yīng)包括下列內(nèi)容，所有材料復(fù)印件必須加蓋單位公章。

1．投標報價單。

2．投標人資質(zhì)證明文件復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照加蓋單位公章）。

3．業(yè)績證明材料。

七、付款方式：

待本項目取得建設(shè)工程檔案驗收合格認定書后一次付清。 

八、評標方式：

采取綜合評標。

九、報名方式：

有意向的合格投標人可委派代表持法定代表人授權(quán)委托書、本人身份證現(xiàn)場報名。

十、報名地點：

蕪湖市中醫(yī)醫(yī)院新院區(qū)招標辦

報名截止日期：2021年 7月18 日17：:00

開標地點：新院區(qū)行政樓四樓會議室（投標人現(xiàn)場開標）

聯(lián)系電話：0553-5960753